Tout ce que fait EasyClub, écran par écran.
Tout ce qui est écrit ici marche aujourd'hui, dans l'application.
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« Aujourd'hui », votre écran d'accueil
Votre journée en phrases : l'argent encaissé comparé au même jour de la semaine dernière à la même heure, les entrées, qui est dans la salle, les caisses ouvertes, les abonnements qui expirent, les alertes à décider. Par salle ou toutes ensemble, sur le téléphone.
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Les membres
Recherche par nom, téléphone ou numéro. Une fiche avec photo, statut, salle habituelle, langue préférée et accord de contact. Une carte de membre QR à imprimer. Tout l'historique : abonnements, paiements, visites, relances.
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Formules et abonnements
Vos formules : durée, prix, accès illimité ou nombre de séances, frais d'inscription, formule limitée à une salle ou à des horaires (femmes, matin…). Vendre, renouveler, geler, annuler. Les abonnements expirent tout seuls chaque nuit. Les remises sont réservées aux personnes autorisées, et vous êtes alerté.
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Paiements et reçus
Espèces, carte, virement. Paiement en plusieurs fois avec le reste à payer toujours visible. Reçu 80 mm ou A4 avec la salle. Un paiement ne se supprime jamais : on l'annule ou on le rembourse avec une raison. Un double clic n'encaisse jamais deux fois.
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Clôture de caisse
Chaque réceptionniste clôture sa caisse : montant attendu, montant compté, écart. Au-delà de votre seuil, une note est obligatoire et vous êtes alerté. Rien ne se modifie après coup sans laisser de trace.
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L'accueil et l'entrée
Deux lettres du nom ou la carte QR : « Entrée OK » en vert, ou la raison en rouge (expiré, impayé, hors horaire, bloqué, autre salle). L'alerte « expire dans 3 jours » à la porte, et le renouvellement ou le paiement directement depuis l'écran. Qui est dans la salle maintenant.
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Pointeuses
ZKTeco et Hikvision : la pointeuse laisse entrer seulement les abonnements valides, chaque passage arrive en direct, alerte si l'appareil est hors ligne.
Tout sur les pointeuses
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À relancer
Chaque jour, la liste des personnes à contacter : expirent bientôt, expirés, reste à payer, absents. WhatsApp en un tap avec le message dans la langue du membre, ou appel. Le contact est noté.
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Coachs, groupes et cours
Chaque coach a son accès. Groupes par salle avec capacité, séances, présence en un tap.
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Plusieurs salles
Une salle de sport, plusieurs sites. Chaque employé travaille sur ses salles, vous voyez tout. Chiffres par salle : argent, entrées, caisse, rapports.
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Rapports et exports
Abonnements (actifs, qui expirent, expirés non renouvelés, nouveaux), paiements (par jour, mois, mode, salle, restes à payer), fréquentation (jours et heures les plus chargés). Export CSV qui s'ouvre correctement dans Excel en français.
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Langues
Français et darija en lettres latines, au choix de chaque employé.
Tout le reste, déjà dans EasyClub
Tableau de bord du gérant
Les chiffres de votre salle en graphiques : encaissements, nouveaux membres, renouvellements, fréquentation. Par salle ou toutes ensemble.
Boutique et stock
Boissons, compléments, accessoires : vente rapide à l'accueil, encaissée dans la même caisse, stock suivi par salle.
Chèques et factures
Paiement par chèque avec sa photo, suivi jusqu'à l'encaissement, chèque impayé signalé. Factures et avoirs HT + TVA pour les entreprises.
Coaching personnel
Forfaits de séances avec un coach : séances faites et séances restantes, visibles par le coach et l'accueil.
Accueil hors ligne
Internet coupe ? L'accueil continue : entrées, paiements et ventes sont gardés sur l'appareil et envoyés dès que la connexion revient.
Espace membre
Sur son téléphone, le membre voit son abonnement, ses paiements, son reste à payer et sa carte QR. Il se connecte avec un code donné par l'accueil.
Pointage des employés
Horaires de l'équipe et pointage depuis l'application ou la pointeuse : présences et retards visibles.
Import Excel
Vos membres et abonnements importés depuis Excel, avec une vérification avant l'import. Ou directement depuis la liste d'une pointeuse.
Sécurité
Les données de chaque salle sont isolées. Quatre rôles : propriétaire, gérant, accueil, coach. Chaque action sensible est enregistrée. Ni carte bancaire, ni CIN, ni santé, ni biométrie stockées.